FAQs

Hier findest Du häufig gestellte Fragen und deren Antworten zur Nutzung der Plattform

Hier findest du häufig gestellte Fragen und deren Antworten zur Nutzung der plattform n. Diese Seite soll Dir dabei helfen, Dich besser auf der plattform n zurechtzufinden. Die FAQs werden regelmäßig aktualisiert und auf Basis Deiner Fragen sowie Erfahrungen erweitert. 

Ganz frisch dabei sind unsere plattform-n-Erklärvideos! Weitere Erklärvideos findest Du hier.

Du hast Fragen oder Hinweise zur Nutzung der Plattform und kannst diese nicht in den FAQs finden? Dann kontaktiere Tillman!

Erste Schritte

Wie werde ich ein plattform-n Mitglied?

Du wirst plattform-n Mitglied, wenn du das folgende Anmeldeformular ausfüllst: https://plattform.netzwerk-n.org/signup/ . Die Freischaltung folgt in der Regel automatisch. In seltenen Fällen lehnen wir Mitgliedschaften ab (s. Warum wurde meine Mitgliedschaft abgelehnt?). Sobald du dich angemeldet hast, kannst du dein Profil mit Informationen füllen wie z.B. einem Profilbild oder deinem Standort (s. Wie ändere ich meinen Namen, Profilbild, Standort und Interessen?).

Was mache ich, wenn meine E-Mail-Adresse bereits verwendet wird?

In diesem Fall kann es sein, dass du bereits Mitglied auf der Plattform bist. Du kannst zunächst versuchen, dich anzumelden (falls du das nicht schon getan hast). Gegebenenfalls kannst du auch das Passwort zurücksetzen (s. Passwort zurücksetzen).
Wenn dir die Mitgliedsinformationen nicht bekannt vorkommen, kann es sein, dass ein anderer Nutzer versehentlich deine Adresse verwendet hat. In diesem Fall kannst du dich gerne über folgende E-Mailadresse an uns wenden: tillman.schmitz@netzwerk-n.org.

Wie lange dauert die Freischaltung meiner Mitgliedschaft?

Die Freischaltung folgt in der Regel automatisch, sodass du direkt nach der Registrierung loslegen kannst.

Was kann ich tun, wenn ich zu lange auf die Freischaltung warten muss?

Falls du keine Bestätigung deiner Registrierung bekommen hast, wende dich gerne noch mal über folgende E-Mail an uns:  tillman.schmitz@netzwerk-n.org.

Warum wurde meine Mitgliedschaft abgelehnt?

In seltenen Fällen lehnen wir Mitgliedsanträge ab, wenn die angegebenen E-Mail-Adressen/Anmeldungen nach Spams aussehen. Falls dies nicht der Fall ist und wir dich zu Unrecht nicht freigeschaltet haben, schicke uns am besten noch mal eine Mail mit einem kurzen Text, sodass wir wissen, dass eine reale Person hinter der E-Mailadresse steckt.

Ich bin als Mitglied bestätigt worden, aber wie melde ich mich auf der plattform-n Webseite an?

Anmelden kannst du dich über folgende Website: https://plattform.netzwerk-n.org/login/ oder über das Kästchen „ANMELDUNG“ in der rechten oberen Ecke.

Wie melde ich mich von der plattform-n wieder ab?

Die Abmeldung erfolgt über ein kleines Fenster, dass sich beim Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke öffnet. Hier findest du den Unterpunkt „Abmelden“.

Wie ändere ich die Sprachen und welche Sprachen gibt es zur Auswahl?

In der oberen Leiste befindet sich auf der rechten Seite eine Spracheinstellung, die standardmäßig auf deutsch (DE) eingestellt ist. Mit Klick auf diese Einstellung kannst du auch auf englisch (EN) wechseln. Wer der russischen (RU) oder ukrainischen (UK) Sprache mächtig ist, kann auch gerne eine dieser beiden Sprachoptionen nutzen.

Was ist der Unterschied zwischen www.netzwerk-n.org und www.plattform.netzwerk-n.org ?

Wir haben seit März 2017 in Zusammenarbeit mit der sinnwerkstatt eine neue Webseite erstellt, die nun unter der Adresse www.netzwerk-n.org zu finden ist. Wir präsentieren uns im neuen Design und bieten Euch aktuelle Informationen und Aktivitäten aus dem netzwerk n mit unserem Blog sowie über unsere Formate wie dem Wandercoaching oder der perspektive n.

Unter der Adresse www.plattform.netzwerk-n.org findest du von nun an nur noch die plattform-n.

Account & Profil

Wie ändere ich mein Passwort?

  1. Klicke in der oberen Leiste rechts auf dein Profilbild .
  2. Klicke auf „Mein Profil“
  3. Klicke auf „Profil bearbeiten“
  4. Klicke auf „Passwort ändern“ (befindet sich in der linken Leiste)
  5. Auf der sich nun öffnenden Seite musst du zuerst das alte Passwort und dann das neue Passwort zweimal eingegeben .

Ich habe mein Passwort vergessen. Wie kann ich es zurücksetzen?

Auf der Login-Seite (https://plattform.netzwerk-n.org/login/) findest du in der linken Leiste die Option „Passwort vergessen?“. Hier gibst du deine E-Mail-Adresse ein und folgst den Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts in der E-Mail.

Wie ändere ich meine E-Mail-Adresse?

  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
  2. Klicke auf „Mein Profil“
  3. Klicke auf „Profil bearbeiten“
  4. Hier findest du in deinen Basisdaten auch die E-Mailadresse, die du ganz einfach ändern kannst.

Wie ändere ich die Benachrichtigungseinstellungen?

  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
  2. Klicke auf „Benachrichtigungseinstellungen“
Hier kannst du jeweils zum Forum, deinen Gruppen oder Projekten zwischen folgenden Einstellungen wählen:
  • Alle Benachrichtigungen
  • Keine Benachrichtigungen
  • Individuelle Benachrichtigungen (Hinweis: diese Option dauert beim ersten Einstellen natürlich etwas länger, dafür hast du dann aber genau die Informationen, die du dir wünschst.)

Was ist der Daily Digest und wie kann ich ihn nutzen?

Der Daily Digest ist eine Bündelung der bisherigen einzelnen Benachrichtigungsmails. Er bietet dir eine einfache Übersicht über die Neuerungen auf der plattform-n in nur einer Mail zu einem von dir gewählten Zeitpunkt. Bisher hast du je nach Benachrichtigungseinstellungen einzelne E-Mails über Neuerungen in den Gruppen/Projekten, Nachrichten etc. erhalten. Mit dem Digest werden mehrere Benachrichtigunsmails gespeichert und zu einer einzigen Mail zusammengefasst, in der du alle wichtigen Informationen im Überblick hast. Du kannst selbst entscheiden, ob du diese Mail täglich oder wöchentlich bekommen möchtest.

Hintergrund: Bisher war es nur möglich, entweder alle oder einzelne Benachrichtigungen über Aktivitäten in Gruppen/Projekten zu bekommen. Das kann manchmal dazu führen, dass dich zu viele Emails erreichen und du die ein oder andere wichtige Aktivität übersiehst. Mit der neuen Digest-Übersicht kannst du dich nun endlich entweder jeden Tag oder jede Woche über spannende Neuerungen informieren.

Die Funktion ist im Bereich der Benachrichtigungseinstellungen zu finden. Du erreichst die Benachrichtigungseinstellungen mit einem Klick auf dein Profilbild in der rechten oberen Ecke. Hier kannst du nun sowohl zum Forum oder deinen Projekten/Gruppen die Einstellungen individuell ändern.

Wie ändere ich meinen Namen, Profilbild, Standort und Interessen?

  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
  2. Klicke auf „Mein Profil“
  3. Klicke auf „Profil bearbeiten“

Für wen ist mein Profil sichtbar?

Das kommt darauf an, welche Sichtbarkeitseinstellungen du ausgewählt hast. Wie findest du das heraus?
  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
  2. Klicke auf „Mein Profil“
  3. Klicke auf „Profil bearbeiten“
Unter dem Punkt „Wer darf dich auf der Plattform sehen?“ gibt es folgende drei Auswahlmöglichkeiten:
  • Nur Projektmitglieder: Dein Profil ist nur für Mitglieder deines Projektes sichtbar. Du wirst nicht in der Liste „Menschen“ in der oberen Leiste angezeigt.
  • Nur eingeloggte Mitglieder: Personen, die auf der plattform n Mitglied sind, können sich dein Profil anschauen. Du wirst in der Liste „Menschen“ angezeigt.
  • Jeder: Auch nicht eingeloggte Personen können sich dein Profil anschauen.

Wie lösche ich mein Konto?

  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
  2. Klicke auf „Mein Profil“
  3. Klicke auf „Profil bearbeiten“
  4. Klicke auf „Profil löschen“

Organisation

Allgemeine Beschreibung: Gruppen | Forum | Projekte

  • Gruppen: In Gruppen kannst du dich mit den weiteren Mitlgiedern deiner Initiative zusammenschließen und einen eigenen Raum für Organisation, Planung und Wissensaustausch erschaffen. In der Gruppe findest du folgende Funktionen:
    • Kalender mit Terminfindung
    • Aufgabenverwaltung
    • Dateienablage
    • Dokumente (= Etherpads) zum gemeinsamen Verfassen von Texten und Tabellen
    • eine Umfragefunktion und einen Marktplatz für Gesuche und Gebote

 

  • Forum: Das Forum dient der Vernetzung und dem Austausch von Neuigkeiten im Bereich der nachhaltigen Hochschulentwicklung. Vom Format her bildet es eine Gruppe,  in der alle plattform-n-Mitlgieder ab der Anmeldung automatisch Mitlgied sind. Es vereint die gängigen Gruppenfunktionen.

 

  • Projekte: Projekte sind Untereinheiten in den einzelnen Gruppen und sollten eingerichtet werden, wenn deine Initiative viele verschiedene zeitlich begrenzte Tätigkeiten umfasst. Um diese verschiedenen Tätigkeiten nicht auf einer Oberfläche organisieren zu müssen, bietet euch die Erstellung einzelner Projekte eine bessere Übersicht und Organisation. Projekte umfassen die gleichen Funktionen wie Gruppen, können jedoch vom jeweiligen Projekt-Admin nach Abschluss auch wieder gelöscht werden. Für detailliertere Fragen springe zum Punkt „Projekte“.

Gruppen

Wie erstelle ich eine Gruppe?

Gruppen können nur die Portaladministratoren erstellen. Falls du Bedarf hast, eine Gruppe zu erstellen, gib einfach dem folgenden Administrator Bescheid:

Wie ändere ich Informationen über die Gruppe?

  1. Klicke auf das aufklappbare Menü auf der linken Seite der Gruppenübersicht.
  2. Klicke auf „Einstellungen“
  3. Fülle die Felder mit den gewünschten Informationen.
Besonders hilfreich ist es, wenn du deine Gruppe mit einem Logo oder Bild versiehst, da so andere Personen und Gruppen euch leichter wiederfinden und wiedererkennen können.

Wie kann ich den/die Administrator_in einer Gruppe verändern?

Das kann die jeweilige Gruppen-Administration. Es muss immer mindestens einen Gruppen-Admin geben, es können aber auch alle Mitglieder zum Admin gemacht werden. Dies geschieht, indem der Admin in der Mitgliederübersicht ganz rechts neben dem Namen der entsprechenden Person auf das Symbol „Pfeil nach unten” klickt und dort den Status auf „Admin” ändert.

Wie können Personen, die bereits auf der plattform-n angemeldet sind, zu einer Gruppe hinzugefügt werden?

Plattform-n-Mitglieder können Mitgliederanträge über die Microsite der jeweiligen Gruppe stellen. Der Admin der Gruppe wird über die Anträge benachrichtigt und kann diese freischalten oder ablehnen.
Der Admin einer Gruppe hat aber auch die Möglichkeit, Mitglieder in die Gruppe manuell einzuladen. Diese Funktion findest du im linken Reiter der Gruppe unter „Mitglieder“ im Bereich „Mitglied einladen“.

Wie kann ich Personen, die nicht auf der plattform-n sind, zu einer Gruppe einladen?

Seit neustem gibt es die Funktion, Personen, die noch nicht Mitlgied auf der plattform-n sind, per E-Mail zum Registrieren und Beitreten einer Gruppe einzuladen.

Auf der jeweiligen Mitlgiederseite der Gruppen gibt es jetzt neuerdings den Button „Leute einladen“. Mit einem Klick auf den Button öffnet sich ein Fenster , in dem du bis zu 10 E-Mail-Adressen von Personen eingeben und sie bitten kannst, sich zu registrieren und einer Gruppe oder Projekt beizutreten.

ACHTUNG: Wenn die Person über den Link in der Einladungsmail sich auf der plattform-n anmeldet, ist der/die neue Nutzer*inn nicht automatisch Mitlgied in der eingeladen Gruppe. Es muss nach der Anmeldung auf der plattform-n noch ein Mitlgiedschaftsantrag bei der Gruppe gestellt werden. Der Link zu der Gruppe befindet sich in der Einladungsmail.

Wie kann ich ein Projekt innerhalb einer Gruppe erstellen?

Auf dem Dashboard jeder Gruppe findest du das Kästchen „Projekte“. Am unteren Ende des Kästchens gibt es den Button „Projekte hinzufügen“. Über diesen Button gelangst du zu der Seite „Projekt erstellen“.
Beim Einfügen der Projektinformationen kannst du dann noch einmal prüfen, ob das Projekt der gewünschten Gruppe zugeordnet ist. Benenne Projekte bitte immer nach dem Schema „Gruppe xy | Projekt z“, insofern sie einer Gruppe angehören. So lassen sie sich hinterher besser zuordnen/ finden.

Für wen ist meine Gruppe sichtbar?

Auch hier kommt es wieder auf die Öffentlichkeitseinstellungen an. Diese kannst du in der Gruppenansicht über das aufklappbare Menü auf der linken Seite ändern. Hier findest du unter den Einstellungen den Bereich „Schutz“. Du kannst zwischen folgenden Einstellungen wählen:
  • Nur Gruppen/Projekt-Mitglieder: Die Inhalte der Gruppe sind nur für Personen deiner Gruppe zu sehen. Informationen bekommen andere Personen über die Microsite (s. Was ist die Microsite und wie kann ich diese verändern?).
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Inhalte der Gruppe sind für alle öffentlich (auch ohne Anmeldung auf der plattform-n) sichtbar. In der Gruppenübersicht ist die Gruppe dann als „Öffentlich“ gekennzeichnet.

Projekte

Wer kann ein Projekt erstellen?

Projekte können von jedem plattform-n-Mitlgied erstellt werden.

Wie erstelle ich ein Projekt und was muss ich dabei beachten?

Um ein Projekt zu erstellen, gehe einfach auf die Projektübersicht (https://plattform.netzwerk-n.org/projects ) und klicke im linken Menü auf „Projekt erstellen“. Bitte achte darauf, dass du das Projekt nach dem folgenden Schema benennst: Gruppe | Projekt xy (Das einheitliche Schema hilft dir und anderen Personen, Projekte z.B. nach deren Standort zu sortieren und in der Übersicht alle zusammengehörenden Projekte gemeinsam angezeigt zu bekommen). Weiterhin ist es hilfreich, wenn du das Logo für die Gruppe auch für das Projekt übernimmst (es sei denn, das Projekt hat ein eigenes Logo). Das hilft euch beim Wiederfinden & Wiedererkannt werden.

Wozu nützen Projekte, wenn ich schon eine Gruppen habe?

Oftmals besteht eine Gruppe aus vielen Mitgliedern, die an unterschiedlichen Projekten arbeiten. Um diese verschiedenen Tätigkeiten nicht auf einer Oberfläche organisieren zu müssen, bietet dir die Erstellung einzelner Projekte eine bessere Übersicht und Organisation. Oftmals sind diese Projekte auch zeitlich begrenzt, sodass sie nach Abschluss wieder gelöscht werden können.

Wie kann ich Personen, die nicht auf der plattform-n sind, zu einem Projekt einladen?

Seit neustem gibt es die Funktion, Personen, die noch nicht Mitlgied auf der plattform-n sind, per E-Mail zum Registrieren und Beitreten eines Projektes einzuladen.

Auf der jeweiligen Mitlgiederseite der Gruppen gibt es jetzt neuerdings den Button „Leute einladen“. Mit einem Klick auf den Button öffnet sich ein Fenster , in dem du bis zu 10 E-Mail-Adressen von Personen eingeben und sie bitten kannst, sich zu registrieren und einem Projekt beizutreten.

ACHTUNG: Wenn die Person über den Link in der Einladungsmail sich auf der plattform-n anmeldet, ist der/die neue Nutzer*inn nicht automatisch Mitlgied in dem eingeladenen Projekt. Es muss nach der Anmeldung auf der plattform-n noch ein Mitlgiedschaftsantrag bei dem Projekt gestellt werden. Der Link zum Projekt befindet sich in der Einladungsmail.

Kann ich Projekte wieder löschen?

Wenn ein Projekt nicht mehr benötigt wird, kannst du als Projektadministrator_In ein Projekt deaktivieren. Ein deaktiviertes Projekt kann jederzeit von der Systemadministration wieder aktiviert werden Die alten Daten stehen dir und allen Projektmitgleidern dann wieder zur Verfügung.
Wenn alle Informationen des Projektes unwiderruflich gelöscht werden sollen, gib den Portaladministratoren_innen der plattform n (bzw. direkt tillman.schmitz@netzwerk-n.org) kurz Bescheid, dann nehmen wir das gewünschte Projekt samt aller zugehörigen Informationen komplett aus dem System.

Für wen ist mein Projekt sichtbar?

Auch hier kommt es wieder auf die Öffentlichkeitseinstellungen an. Diese kannst du in der Projektansicht über das aufklappbare Menü auf der linken Seite ändern. Hier findest du unter den Einstellungen den Bereich „Schutz“. Du kannst zwischen folgenden Einstellungen wählen:
  • Nur Gruppen/Projekt-Mitglieder: Die Inhalte des Projekts  sind nur für Personen deiner Gruppe zu sehen. Informationen bekommen andere Personen über die Microsite (s. Was ist die Microsite und wie kann ich diese verändern?).
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Inhalte des Projekts sind für alle öffentlich (auch ohne Anmeldung auf der plattform n) sichtbar. In der Projektübersicht ist das Projekt dann als „Öffentlich“ gekennzeichnet.

plattform-n Funktionen

Microsite

Was ist die Microsite und wie kann ich diese verändern?

Die Microite ist die Willkommensseite jedes Projektes und jeder Gruppe und wird den Personen angezeigt, die noch kein Mitglied der Gruppe/des Projektes sind. Hier kannst du dein Projekt bzw. deine Gruppe präsentieren und es/sie anderen Leuten mit kurzen Informationen (Profilbild, Beschreibung, Kontakt, Standort) vorstellen. Neuerdings werden über die Microsite auch Inhalte aus Anwendungen (wie z.B. Dateien, Veranstaltungen), die auf „öffentlich“ gestellt sind, angezeigt. So könnt ihr Inhalte auch anderen Personen leicht zur Verfügung stellen.
Bearbeiten kannst du die bereitgestellten Informationen über die Einstellungen im linken ausklappbaren Menü. Hier gibt es neben den „Allgemeinen Einstellungen“ extra einen Bereich für die Microsite.

Neuigkeiten

Was sind Neuigkeiten und wie kann ich diese erstellen?

Die Funktion „Neuigkeiten“ findet sich sowohl im Forum, als auch in den Gruppen und Projekten wieder. In den Neuigikeiten kannst du Fragen, Infos, Probleme etc. ins Forum oder in Gruppen/Projekte geben. Die Neuigkeit erscheint dann im Dashboard des Forums/Gruppe/Projekt.

Du erstellst eine Neuigkeit, indem du im Dashboard des Forums/Gruppe/Projekt auf  „Was gibt es Neues?“ klickst und dort deine Neuigkeit einträgst.  An deine Neugikeit kannst du über die Symbole am unteren Rande des Fensters auch Dateien anhängen, Personen markieren oder einen Ort hinzufügen.

Für wen sind die Neuigkeiten sichtbar?

Das kommt ganz darauf an, welche Sichtbarkeitseinstellungen du gewählt und wo du die Neuigkeit erstellt hast.

Du kannst bei der Erstellung von Neuigkeiten zwischen folgenden Einstellungen wählen:

  • Nur ich: Du bist die einzige Person aus deiner Gruppe/ deinem Projekt, die die Neuigkeit sehen kann.
  • Nur Gruppen/Projekt-Mitglieder: Nur Personen der Gruppe oder des Projektes, in der die Neuigkeit gepostet wurde, haben Zugriff.
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Dieser Inhalt wird als öffentlich sichtbar erstellt! Das bedeutet, dass jeder im Internet darauf Zugriff hat und ihn lesen kann, und er möglicherweise in Suchmaschinenergebnissen erscheint. Wenn du das nicht möchtest, kannst du unten die Sichtbarkeitseinstellung anpassen.

Veranstaltungen

Wo kann ich Veranstaltungen erstellen?

Veranstaltungen können sowohl gruppen- und projektintern, als auch im Forum für alle Mitglieder sichtbar erstellt werden.

Wie erstelle ich Veranstaltungen?

  1. Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf Veranstaltungen. Es öffnet sich ein großer Kalender.
  2. Um eine neue Veranstaltung zu erstellen, klickst du entweder auf einen Tag im Kalender oder füllst die untere Leiste mit dem Veranstaltungstitel aus und klickst auf „Erstellen“.

Kann ich wiederkehrende Veranstaltungen erstellen?

Momentan leider noch nicht, aber das ist von vielen Nutzer_innen gewünscht und in Arbeit.

Für wen ist die Veranstaltung sichtbar?

Auch hier kannst du wieder in den Sichtbarkeitseinstellungen der Veranstaltung einstellen, wer die Veranstaltung sehen kann. Klicke dazu bei der Erstellung auf das graue Symbol der Weltkugel und wähle zwischen den folgenden drei Möglichkeiten:
  • Nur ich: Du bist die einzige Person aus deiner Gruppe/ deinem Projekt, die die Veranstaltung sehen kann.
  • Nur Gruppen/Projekt-Mitglieder: Nur Personen der Gruppe oder des Projektes, in der die Veranstaltung gepostet wurde, haben Zugriff.
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Dieser Inhalt wird als öffentlich sichtbar erstellt! Das bedeutet, dass jeder im Internet darauf Zugriff hat und ihn lesen kann, und er möglicherweise in Suchmaschinenergebnissen erscheint. Wenn du das nicht möchtest, kannst du unten die Sichtbarkeitseinstellung anpassen. Bei dieser Option wird die Veranstaltung auch auf der Microsite angezeigt.

Kann ich Veranstaltungen aus meiner Gruppe/ meinem Projekt ins Forum oder in andere Gruppen/Projekte verschieben?

Nein, das ist noch nicht möglich. Wir arbeiten aber daran.

Wer kann die Veranstaltung verändern?

Verändern können die Veranstaltungen nur die Ersteller der Veranstaltungen und die Portaladministrator_innen.

Wie kann ich eine Terminabstimmung durchführen?

  1. Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf „Veranstaltungen“.
  2. Klicke in der linken Leiste auf „Terminvorschläge“.
  3. Es öffnet sich eine Seite, auf der du zuerst den Titel für eine vorzuschlagende Veranstaltung angibst und die Uhrzeit auswählst. Du kannst auch mehrere Tage oder einen Tag mehrfach auswählen.
  4. Wenn alle Personen, die abstimmen sollten, dies getan haben, kann die Person, die die Abfrage erstellt hat, den ausgewählten Termin in den Kalender des Projektes oder der Gruppe, in der die Abstimmung gemacht wurde, übertragen.
Nach der Terminerstellung wird die Terminabstimmung ins Archiv verschoben. Dieses findest du auch in der Veranstaltungsliste auf der linken Seite unter „Abgeschlossene Terminvorschläge“.

Was ist die "Ich nehme teil"- Funktion?

Jedes Gruppenmitglied hat nun auch die Möglichkeit, anzuklicken, ob es an Veranstaltungen teilnehmen wird. In der erstellten Veranstaltung findet sich im Dropdown-Menü die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

  • „Nehme teil“
  • „Nehme vielleicht teil“
  • „Kann nicht teilnehmen“
  • „Keine Auswahl“.

In der Veranstaltung steht die Anzahl der teilnehmenden Personen und eine Liste in Form von Mini-Icons. Bei öffentlichen Terminen kann jeder auf der Plattform eingeloggte Benutzer auch sein „Nehme teil“, „Nehme vielleicht teil“, „Kann nicht teilnehmen“ geben, selbst wenn er nicht in der Gruppe ist.
Hierfür gibt es auch extra eine neue Möglichkeit in den Benachrichtigungseinstellungen: „Ein Mitglied hat eine Veranstaltung kommentiert, an der du teilnimmst:“ (s. Wie ändere ich die Benachrichtigungseinstellungen?)

Dokumente

Was ist das Etherpad und wozu kann ich es nutzen?

Das Etherpad ist ein eingebundenes externes Open-Source-Programm. Mithilfe dieses Pads kannst du Dokumente in deiner Gruppe, in deinem Projekt oder nur für dich erstellen. Die Besonderheit hierbei ist, dass alle Gruppen-/Projektmitglieder gleichzeitig auf das Pad zugreifen und dieses bearbeiten können. Es können gemeinsam Ideen, Planungen etc. gesammelt und kommentiert werden. Neben reinen Textdokumenten lassen sich auch Tabellendokumente erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Dokument, Pad und Dateien und einem Pad?

Zwischen dem Pad und Dokument gibt es keinen Unterschied. Beide Begriffe bezeichnen die Oberfläche, auf der du mit anderen Personen gleichzeitig an einem Schriftstück arbeiten kannst. „Dateien“ hingegen haben nichts mit den Dokumenten/Pads zu tun. Mit „Dateien“ sind externe Dateien gemeint, die du auf die plattform n hochlädst. Das können alle Datei-Formate sein, zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder etc. sein (s. Wie und wo kann ich Dateien hochladen?).

Wie kann ich ein erstelltes Dokument speichern?

Es gibt keinen „Speichern-Button“, da das Dokument deine Veränderungen in Echtzeit speichert. Um zu vorherigen Versionen zurückzukehren, gibt es die „Pad-Versionsgeschichte“-Funktion. Diese ermöglicht dir über eine Zeitleiste auf vorherige Version zurückzugreifen. Du hast auch die Möglichkeit, Versionen mit Hilfe des Sterns zu markieren, um sie dann besser in der Zeitleiste wiederzufinden.

Was bedeuten die verschiedenen Farben im Textdokument?

Jede Person, die Zugriff auf das Dokument hat, hat eine eigene Farbe, mit der die eigenen Einträge hinterlegt werden. So kann erkannt werden, wer was geschrieben hat. Über das farbige Symbol „Autorenfarben zurücksetzen“ kannst du die Farbhinterlegung aber auch löschen und alles auf „weiß“ setzten.

Für wen ist das Dokument sichtbar?

Auch hier kannst du wieder in den Sichtbarkeitseinstellungen des Dokuments einstellen, wer das Dokument sehen kann. Klicke dazu bei der Erstellung auf das graue Symbol der Weltkugel und wähle zwischen den folgenden drei Möglichkeiten:
  • Nur ich: Du bist die einzige Person aus deiner Gruppe/ deinem Projekt, die das Dokument sehen kann und es bearbeiten kann.
  • Nur Gruppen/Projekt-Mitglieder: Nur Personen der Gruppe oder des Projektes, in der das Dokument gepostet wurde, haben Zugriff.
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Dieser Inhalt wird als öffentlich sichtbar erstellt! Das bedeutet, dass jeder im Internet darauf Zugriff hat und ihn lesen kann, und er möglicherweise in Suchmaschinenergebnissen erscheint. Wenn du das nicht möchtest, kannst du unten die Sichtbarkeitseinstellung anpassen. Bei dieser Option wird das Dokument auch auf der Microsite angezeigt.

Können auch Personen, die kein plattform-n-Mitlgied sind, an einem Dokument mitwirken?

Nein, das ist nicht mehr möglich. Personen, die kein plattform-n-Mitlgied sind, können das Pad einsehen, wenn es auf „Öffenltich“ gestellt ist, jedoch es nicht bearbeiten.

Dateien

Wie und wo kann ich Dateien hochladen?

Dateien können in den Gruppen, Projekten oder im Forum hochgeladen werden. Der Bereich zum Hochladen kann über das Dashboard der  Gruppen/Projekte oder über das aufklappbare Menü in der linken Seite erreicht werden. Hier werden dann die Dateien über Drag & Drop auf die plattform n  geladen.

In welchem Format kann ich Dateien hochladen?

Du kannst alle Datei-Formate hochladen, zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder etc. Ob sie andere Nutzer_innen dann öffnen können, hängt davon ab, ob sie die entsprechenden Programme dafür auf ihren Rechnern haben.

Wer hat Zugriff auf die Dateien?

Du kannst selbst in der Bearbeitung der Dateien auswählen, wer Zugriff hat. Hier kannst du zwischen drei Optionen wählen:
  • Nur ich: Du bist die einzige Person aus deiner Gruppe/ deinem Projekt, die Zugriff hat.
  • Nur Gruppen-/ Projekt-Mitglieder: Nur Personen der Gruppe oder des Projektes, wo die Datei hochgeladen wurde, hat Zugriff.
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Dieser Inhalt wird als öffentlich sichtbar erstellt! Das bedeutet, dass jeder im Internet darauf Zugriff hat und ihn lesen kann, und er möglicherweise in Suchmaschinenergebnissen erscheint. Wenn du das nicht möchtest, kannst du unten die Sichtbarkeitseinstellung anpassen. Bei dieser Option wird die Datei auch auf der Microsite angezeigt.

Kann ich auch gesamte Ordner hochladen?

Ja, seit neustem ist es auch möglich, gesamte Ordner (inklusive aller Dateien und Unterordner) auf die plattform-n zu laden, indem du ihn in das Feld ziehst. Die neuen Ordner werden automatisch erstellt und die Ordnerstruktur wird wie auf deinem Computer beibehalten.
Leider funktioniert der Ordner-Upload nicht in allen Browsern. Das liegt daran, dass manche Browser nicht die Ordner-Informationen zur Verfügung stellen, die für den Upload nötig sind. Falls dein Browser den Upload nicht unterstützt, könntest du für den Ordner-Upload einen anderen Browser benutzen.

Aktuell unterstützen folgende Browser den Ordner-Upload:

  • Firefox (50+)
  • Google Chrome
  • Opera

Kann ich auch gesamte Ordner herunterladen?

Ja, auch gesamte Ordner können von der plattform n neuerdings heruntergeladen werden. Du findest den Button über der Liste der einzelnen Dateien unter „Diesen Ordner herunterladen“.
Der Ordner wird als .zip Datei gespeichert.

 

Aufgaben

Wer kann Aufgaben erstellen?

Alle Mitlgieder der Gruppe/ des Projektes können Aufgaben erstellen.

Wie kann ich Aufgaben erstellen?

  1. Klicke im aufklappbaren Menü auf der linken Seite auf „Aufgaben“.
  2. Zuerst musst du eine Liste mit Listennamen erstellen (das Fenster befindet sich auch auf der linken Seite unter dem aufklappbaren Menü).
  3. Einzelne Aufgaben erstelltst du, indem du den Aufgabennamen eingibst und auf „Erstellen“ klickst.
  4. Auf der folgenden Seite kannst du verschiedene Informationen einfügen:
    • Beschreibung über die Aufgabe
    • Fälligkeitsdatum („Fällig bis [Fälligkeitsdatum wählen]“): Bis wann soll die Aufgabe fertig sein
    • Zugewiesen an Mitlgieder der Gruppe/Projekt
    • Wichtigkeit (mit Klick auf das Ausrufezeichen in der rechten oberen Ecke): wichtig, normal, später

Aktivitäten-Feed

Was ist ein Aktivitäten-Feed?

In einem Aktivitäten-Feed kannst du dir die Neuigkeiten anzeigen lassen, die dich interessieren und welche du gerne verfolgen willst. Hierbei kommen Neuigkeiten, Termineinträge, Dokumente oder Dateien aus ausgewählten Gruppen/Projekten zusammen.

Du kannst dir auch einen Aktivitäten-Feed portalübergreifend erstellen. So bekommst du auch Neuigkeiten, Termineinträge, Dokumente oder Dateien aus ausgewählten Gruppen/Projekten von anderen Portalen wie WECHANGE (https://wechange.de) oder Wachstumswende (https://wachstumswende.de).

Wie erstelle ich einen Aktivitäten-Feed?

In der linken Leiste gibt es den Button „Aktivitäten-Feed“ erstellen, worauf du im Anschluss einen Titel und Filter für deinen Feed einstellen kannst. Hier kannst du auch gleichzeitig Informationen von anderen Plattformen (z.B. Wechange, Wachstumswende etc.) miteinfließen lassen, indem du bestimmte Gruppen/Projekte auswählst.

Nachrichten

Wie kann ich eine Nachricht schreiben?

  1. Klicke auf das Briefsymbol in der oberen Leiste.
  2. Klicke auf „Verfassen“ in der linken Spalte.
  3. Hier kannst du den Empfänger auswählen und den Betreff und Inhalt der Nachhricht eingeben.

Wem kann ich eine Nachricht schreiben?

Du kannst allen Mitlgiedern der plattfom n eine Nachricht schreiben.

Kann ich auf Nachrichten auf der plattform-n auch direkt über mein E-Mailpostfach antworten?

Ja, das ist möglich.

Hierzu musst du einfach auf die Benachrichtiungsmail direkt über dein E-Mailprogramm antworten. Wichtig dabei ist, dass der Empfänger und den Betreff so bleiben, wie sie sind. Die E-Mail *muss* von der selben Addresse geschickt werden mit der du auch auf der Webseite registriert bist.

Kann ich Nachrichten Anhänge hinzufügen?

Ja! Es ist seit kurzem möglich, Anhänge an Nachrichten hinzuzufügen. Du hast die Möglichkeit über zwei Wege Dateien anzuhängen:

  1. Ziehe die Datei von deinem Computer per Drag&Drop in das Feld „Dateien vom Computer hierher ziehen“
  2. Klicke auf das Symbol „Durchsuchen auf der rechten Seite und dein Dateiensystem öffnet sich.

Suche

Wie suche ich nach einzelnen Mitgliedern, Gruppen oder Projekten?

Du findest die Suchfunktion in der oberen Leiste über das Lupensymbol (links neben den Nachrichten). Auf der nun erscheinenden Such-Seite ist es möglich, in Anwendungen, in Projekten/Gruppen und nach Benutzern zu suchen. Hierfür gibst du einfach deinen Suchbegriff ein und kannst nach den zuvor genannten Unterpunkten deine Suche filtern.

Umfragen

Wie erstelle ich eine Umfrage?

  1. Klicke im aufklappbaren Menü auf der linken Seite auf „Umfragen“.
  2. Gib in der oberen Leiste einen Titel für die Umfrage ein.
  3. In dem sich öffnenden Fenster kannst du nun eine Beschreibung und verschiedene Optionen (Mehrere Stimmen, „Vielleicht“-Auswahl etc.) für die Umfrage hinzufügen. Im unteren Bereich hast du die Möglichkeit eigene Umfrage-Optionen mit einer kurzen Beschreibung zu erstellen.
  4. Weitere Personen können nun an der Abstimmung teilnehmen.
  5. Der Admin der Gruppe/Projekt kann die Option mit den meisten Stimmen zum Sieger bestimmen.

Wer kann an einer Umfrage teilnehmen?

An einer Umfrage können alle Personen einer Gruppe oder eines Projektes, in der die Umfrage erstellt wurde, mitabstimmen. Bei der Erstellung der Umfrage gibt es zudem die Option „Öffentliches Abstimmen“. Wenn diese Funktion ausgewählt wird, kann jede auf der plattform n eingeloggte Person an dieser teilnehmen.

Kann ich mir bei der Umfrage anzeigen lassen, welche Person für welche Option gestimmt hat?

Ja, dies ist über die Option „Abstimmer anzeigen“ möglich. Hierbei wird für jede Option aufgelistet, für welche Option die Benutzer_innen abgestimmt haben. Wenn diese Option bei der Erstellung einer Umfrage nicht angewählt ist, erfolgt die Umfrage anonym.

Werden abgeschlossene Umfragen archiviert?

Abgeschlossene und mit einem Sieger bestimmte Umfragen werden dir in der linken Seite in dem Ordner „Archivierte Umfragen“ gespeichert.

Marktplatz

Was ist der Marktplatz?

Der Marktplatz ist eine neue Funktion im Forum und in den Gruppen (jedoch nicht in den Projekten). In dieser Funktion können Inserate zu „?Gesucht“ und „!Biete“ erstellt werden. Hauptsächlich dient sie der Vermittlung von Stellenausschreibungen. Andere Gesuche oder Angebote können aber auch gerne eingetragen werden (z.B. Referenten_innen, Preise etc). Du findest den Marktplatz auf dem Dashboard des Forums / der Gruppe oder im linken aufklappbaren Menü.

Wie erstelle ich ein Inserat?

  1. Klicke auf die Funktion „Marktplatz“ im Dashboard oder im linken aufklappbaren Menü.
  2. Klicke auf „Inserat erstellen“ auf der linken Seite
  3. Entscheide dich für einen Inseratstyp: „?Suche“ oder „!Biete“
  4. Füge Informationen zu deinem Inserat ein und ordne, wenn möglich, dein Inserat einer Kategorie zu.
  5. Nur wenn du ein Häkchen bei „Inserat ist aktiv“ setzt, erscheint dein Inserat auch im Marktplatz

Muss ich mein Inserat einer Kategorie zuordnen?

Nein, das ist nicht notwendig. Falls es sich jedoch in einer der bestehenden Kategorien einordnen lässt, wäre es hilfreich. Wenn du das Gefühl hast, dass es neue Kategorien geben sollte, gib uns Bescheid: tillman.schmitz@netzwerk-n.org

Wie lange ist mein Inserat aktiv?

Dein Inserat ist für vier Wochen aktiv. Danach kannst du es jederzeit wieder reaktivieren.

Wie reaktiviere ich ein Inserat?

  1. Klicke auf der linken Seite auf „Mein Inserate“.
  2. Hier findest du eine Liste mit all deinen erstellten Inseraten. Die inaktiven Inserate sind gekennzeichnet.
  3. Um ein inaktives Inserat zu reaktivieren, klicke auf dieses Inserat und dann auf den Button „Reaktivieren“.

Sicherheit & Datenschutz

Wie ändere ich mein Passwort?

  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
  2. Klicke auf „Mein Profil“
  3. Klicke auf „Profil bearbeiten“
  4. Klicke auf „Passwort ändern“ (befindet sich in der linken Leiste)
  5. Auf der sich nun öffnenden Seite muss zuerst das alte Passwort und dann das neue Passwort zweimal eingegeben werden.

Für wen ist mein Profil sichtbar?

Das kommt darauf an, welche Einstellungen du getroffen hast. Wie findest du das heraus?
  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen Leiste rechts.
  2. Klicke auf „Mein Profil“
  3. Klicke auf „Profil bearbeiten“
Unter dem Punkt „Wer darf dich auf der Plattform sehen?“ gibt es folgende drei Auswahlmöglichkeiten:
  • Nur Projektmitglieder: Dein Profil ist nur für Mitglieder deines Projektes sichtbar. Du wirst nicht in der Liste „Menschen“ in der oberen Leiste angezeigt.
  • Nur eingeloggte Mitglieder: Personen, die auf der plattform n Mitglied sind, können sich dein Profil anschauen. Du wirst in der Liste „Menschen“ angezeigt.
  • Jeder: Auch nicht eingeloggte Personen können sich dein Profil anschauen.

Was passiert mit den Daten, die ich angegeben habe?

Benutzer_innen, Projekte und Gruppen können die Sichtbarkeit ihrer Daten selbst festlegen. Die Software-Rechte liegen bei der Genossenschaft WECHANGE eG. Die Plattform wird auf deutschen Servern mit Ökostrom betrieben.

Ich glaube, dass sich jemand Zugang zu meinem Konto verschafft hat. Was kann ich tun?

Wenn du merkst, dass dies der Fall ist, melde dich so schnell wie möglich bei einem der Portaladministrator_innen per Mail und wir kümmern uns darum.

Wie schützt die plattform n meine Dateien?

Datenschutzhinweise findest du auf der folgenden Seite: https://plattform.netzwerk-n.org/datenschutz/
Die Datensicherheit wurde durch einen Penetrationstest durch den TÜV Süd sichergestellt (November 2015).

Was sonst noch offen ist

Wo ist das Feedback-Tool geblieben?

Wir haben uns dafür entschieden, den User Report abzubestellen und nicht mehr zu nutzen, da der Datenschutz nicht gewährleistet ist. Die Funktionen wie z.B. das Abstimmen von neuen Ideen fanden wir dennoch sehr hilfreich. Wir sind bemüht eine alternative Lösung zu finden.

Wie kann ich Feedback zur plattform n geben?

Bei Ideen für neue Funktionen, kleine Verbesserungsvorschläge, bessere Formulierungen etc. schreibt am besten von nun an Tillman oder Verena direkt eine E-Mail.

Gibt es eine plattform-n App?

Eine App gibt es derzeit noch nicht. Die plattform n gibt es allerdings bereits in einer mobilen Version im Internetbrowser für Smartphones oder Tablets.
Es ist auch möglich sich ein Lesezeichen auf dem Homebildschirm abzulegen. Wie das möglich ist, kannst du hier lesen.

Zusammenhang mit anderen Plattformen: Kann ich Projekte/ Gruppen übertragen?

Nein, das geht nicht als einzelne_r Nutzer_in. Wenn die Plattformen nicht auf eigenen Servern liegen, kann von der Systemadministration des wechange.de-Portals ein „Umzug“ von Gruppen und Projekten in andere Portale vorgenommen werden. Das ist aber recht aufwändig und kann nur im Einzelfall bei Nachfrage geschehen.

Wozu werden die Meta-Attribute (Markieren von Personen, Tags/ Schlagworte/ Festlegen von Orten) genutzt?

Die Metaattribute werden im Hintergrund abgespeichert und dienen später der Suche und auch Klassifizierung der Infos z.B. für die Filterung eurer Neuigkeitenkanäle.

plattform n Erklärvideos

Erste Schritte
Account & Profil
Gruppen & Projekte
Funktionen

Kontakt

Deine Frage wurde nicht beantwortet, nicht mit dabei oder ausreichend erklärt? Dann wende Dich gern an Tillman, er betreut die plattform n derzeit.

Mail: Tillman Schmitz

Telefon: +49 (0)30 5770 44717

Adresse:
netzwerk n e.V., c/o Thinkfarm,
Aufgang C, 3. OG
Oranienstr. 183
10999 Berlin

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